Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. ist mit rund 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk, das - ähnlich wie die Sonne - Energie aus der Verschmelzung leichter Atomkerne gewinnt. Die Forschung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpflichen und sicheren Energiequelle der Zukunft zu entwickeln.
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht für die administrative Unterstützung des Betriebsrats eine*nSekretär*in / Assistent*in für den Betriebsrat
in Vollzeit (ggf. auch Teilzeit ab 80 % möglich).Ausschreibungsnummer 26003VollzeitUnbefristet
Das sind Ihre Aufgaben
Erste*r Ansprechpartner*in im Vorzimmer des Betriebsratsbüros: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Instituts und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen: Sie organisieren Termine, Betriebsversammlungen, Dienstreisen und Schulungen für das 11-köpfige Betriebsratsgremium und stellen sicher, dass alles reibungslos verläuft.Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen:Sie bereiten die Sitzungen effizient vor und nach, sammeln notwendige Informationen und Unterschriften und helfen bei der Vorbereitung sonstiger Themen.
Erstellung von Präsentationen und Statistiken: Sie unterstützen die Betriebsratsarbeit durch die Erstellung von ansprechenden Präsentationen, der inhaltlichen Gestaltung und Pflege der Betriebsrats-Intranetseite (z. B. Newsletter) und Verwaltung von anderen Unterlagen.Übernahme klassischer Büro- und Sekretariatsaufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und Postmanagement, Bestellung von Büromaterial, Krankmeldungen von Kolleg*innen und die Ablage vertraulicher Unterlagen.Unterstützung bei der Prozessoptimierung: Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse bei und bringen Ihre Ideen ein.
Das bringen Sie mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungFundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich/SekretariatHervorragende Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)IT‐Affinität und idealerweise Erfahrung mit modernen Bürokommunikationssystemen (z. B. Zoom, WebEx)Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzubildenDeutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und sehr gute EnglischkenntnisseSelbständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Diskretion
Das sind die Gründe bei uns zu starten
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und JahressonderzahlungUnbefristete, krisensichere Tätigkeit mit StabilitätSie sind Teil eines der größten wissenschaftlich-technischen Projekte in DeutschlandGleitzeitsystem und flexible ArbeitszeitmodelleMobiles Arbeiten ist teilweise möglich (in Abhängigkeit von den betrieblichen Anforderungen)30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z. B. an Weihnachten, Silvester und BrückentagenBetriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung)Zuschüsse für Jobtickets (z. B. Deutschlandticket)Kantine mit abwechslungsreichem SpeisenangebotKostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNVWeiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-GesellschaftBetriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und PräventionDiverse Sportangebote, ‐gruppen und ‐kurseSozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und ArbeitssituationenFamilienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und BerufVergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland
Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter: www.ipp.mpg.de/datenschutz-bewerbung
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