* Projektbezogene Büroorganisation, Schriftverkehr und Ablage gemäß gültigen Vorgaben
* Bearbeitung der Postfächer und Sicherstellung der Zustellung von Informationen und Unterlagen an alle Projektbeteiligten
* Bedienung interner Systeme für kaufmännische/technische Schnittstellen sowie im Bereich Vergaben/Beauftragung
* Unterstützung der Projektassistenz und Projektleiter:innen bei Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben (z. B. Terminplanung, Kostensteuerung, Abrechnung)
* Mitwirkung bei Planung und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
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