* selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
* Dokumentenverwaltung sowie Kalender- und Terminmanagement
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Sitzungsterminen
* Führen der Übersicht von Förderanträgen, Eingangskontrolle der Post und Besucherempfang
* selbstständige Vorbereitung und Erledigung der Korrespondenz (Auskünfte, Abfragen, Zwischenmitteilungen etc.)
* Bearbeitung von Vorlagen für die Beschlussgremien
* Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung der Vorgänge an die Beschlussgremien (Magistrat, Stadtverordnetenversammlung) und terminliche Überwachung der parlamentarischen Vorgänge
* selbstständige Leitung von anlassbezogenen Arbeitsgruppen zur Planung, Durchführung und Nachbereitung betrieblicher Veranstaltungen
* Pflege der betrieblichen Homepage, der betrieblichen Seite frankfurt.de und des Sharepoints: Content-Management mit Bildbearbeitung, Erstellung von Texten, Kontrolle des Gesamt-Web-Auftritts des Betriebes
* Zusammenarbeit mit der Web-Agentur und Kostencontrolling im Rahmen des Support-Vertrages mit der Web-Agentur