Onoffice administrator / onoffice support (m/w/d) - remote, 10-15 std./woche

Job DescriptionDie Lang Immobilien GmbH sucht ab sofort eine erfahrene Unterstützung für die Administration und Pflege unserer OnOffice-Umgebung. Die Tätigkeit erfolgt vollständig remote und umfasst ca. 10–15 Stunden pro Woche bei flexibler Zeiteinteilung innerhalb vereinbarter Deadlines. Scrollen Sie nach unten, um einen vollständigen Überblick über die Anforderungen dieser Stelle zu erhalten Sind Sie der richtige Kandidat für diese Stelle? Rahmenbedingungen:

• 100 % Remote
• 10–15 Stunden pro Woche
• Start: so bald wie möglich
• Freie Zeiteinteilung nach Absprache
• Vergütung auf Stundenbasis nach Erfahrung
• Langfristige Zusammenarbeit bei guter Passung

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Qualitätssicherung von Kontakten, Objekten und Aktivitäten in OnOffice
• Einrichtung und Pflege von Vorlagen, Textbausteinen und Standarddokumenten
• Anlage und Optimierung von Workflows, To-dos, Regeln und Wiedervorlagen
• Benutzerverwaltung, Rollen- und Rechtevergabe in OnOffice
• Dublettenprüfung, Datenhygiene und Standardisierung von Abläufen
• Unterstützung bei internen OnOffice-Fragen und Abstimmung mit dem onOffice-Support

Ihr Profil:

• Mehrjährige Praxiserfahrung mit OnOffice ist zwingend erforderlich
• Erfahrung in der OnOffice-Administration, im OnOffice-Support oder als OnOffice-Key-User
• Sicherer Umgang mit Workflows, Vorlagen, Benutzerrechten und Datenpflege
• Erfahrung im Immobilienbereich, Maklerbüro oder Immobilien-Backoffice von Vorteil
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise im Homeoffice

Wünschenswert:

• Erfahrung mit Propform, Portal-/Leadquellen, E-Mail- oder Kalenderintegrationen
• Erfahrung mit Serienmails, Vorlagenlogik oder Prozessdokumentation
• Interesse an KI-gestützten Workflows und Automatisierungen

Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an mit einer kurzen Vorstellung, Beispielen Ihrer bisherigen OnOffice-Aufgaben, Ihrer Stundenlohnvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin. xwminpx Gehalt: 20,00€ - 25,00€ pro Stunde Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Onoffice: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

• Perfektes Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Homeoffice Für diese Position sind Optionen für die Arbeit im Homeoffice verfügbar.