Stellen Sie sich eine Kanzlei vor, die seit fast 40 Jahren als Familienunternehmen für exzellente Rechtsberatung steht und gleichzeitig mit einem jungen, dynamischen Team die digitale Zukunft der Branche gestaltet.
Aufgaben
* Sie übernehmen die eigenverantwortliche und lückenlose Überwachung des gesamten Fristen- und Terminmanagements und sind damit ein Garant für die prozessuale Sicherheit unserer Mandate.
* Als Schaltzentrale unserer digitalen Kanzlei führen Sie die elektronischen Akten mit höchster Sorgfalt, vom Scannen der Eingangspost bis zur finalen, strukturierten Ablage im Dokumentenmanagementsystem.
* Sie führen die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und sonstigen Beteiligten selbstständig, professionell und stets mit dem richtigen Ton.
* Sie wenden Ihre umfassenden Kenntnisse des Rechtsanwaltsvergütungsgesetzes (RVG) bei der Vorbereitung der Honorarabrechnungen sicher und präzise an.
* Durch Ihre vorausschauende und organisierte Arbeitsweise halten Sie unseren Anwälten den Rücken frei und tragen aktiv zur Effizienz des gesamten Teams bei.
Qualifikation
Das bringen Sie mit: Unser klarer Anspruch an ein exzellentes Team
Wir kommunizieren offen, welche Erwartungen wir an unsere Mitarbeiter stellen, denn wir suchen Persönlichkeiten, die diesen Anspruch teilen und mit uns wachsen wollen.
* Professionelles Auftreten und Engagement: Ein freundlicher, kompetenter Umgang mit unseren Mandanten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung über Ihre Ausbildung hinaus.
* Ihre Qualifikation: Sie haben eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) abgeschlossen. Alternativ sind Sie ein motivierter Quereinsteiger, der idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung in einem juristischen oder administrativen Umfeld mitbringt.
* Ihre digitale Expertise: Word war gestern! Wir suchen keine Schreibkräfte, sondern digitale Pioniere. Für Sie ist Technik kein notwendiges Übel, sondern eine Leidenschaft. Sie bringen umfassende Kenntnisse mit, die weit über simple Textverarbeitung hinausgehen:
* Souveränes Management komplexer Dateistrukturen und sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
* Professionelle Bearbeitung von PDF-Dokumenten (erstellen, umwandeln, zusammenfügen, bearbeiten).
* Eigenständige Problemlösungskompetenz bei gängigen Hard- und Softwarefragen.
* Sie sind der Architekt unseres digitalen Workflows und sorgen für maximale Effizienz von der Posteingangsbearbeitung bis zur Aktenablage.
Benefits
Das bieten wir Ihnen: Unsere Wertschätzung für Ihre Leistung
* Echte Work-Life-Balance: Genießen Sie jede Woche ein langes Wochenende dank unserer festen 36-Stunden-Woche an 4 Tagen (Montag bis Donnerstag).
* Transparente und attraktive Vergütung: Wir bieten eine faire Vergütung klar geregelt in Anlehnung an den TVöD, ergänzt durch individuelle, leistungsbezogene Jahresprämien .
* Für ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d): Entgeltgruppe 9
* Für engagierte und geeignete Quereinsteiger (m/w/d): Entgeltgruppe 7
* Für qualifizierte Rechtsfachwirte (m/w/d): Entgeltgruppe 10
* Technologie, die begeistert: Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld, das der Zukunft nicht folgt, sondern sie gestaltet. Mit fortschrittlicher Scannertechnologie, KI-gestützten Systemen und einer digitalen Spracherkennung, die Ihnen nicht nur das Schreiben vom Band, sondern auch die weitestgehende Korrektur erspart.
* Einzigartige Extras: Als Teil unseres Teams erhalten Sie Zugang zu unserer hauseigenen Vinothek für den entspannten Ausklang des Arbeitstages. Steueroptimierte Zusatzleistungen und Fahrtkostenzuschüsse runden das Paket ab.
* Willkommensprämie: Für Ihren Wechsel aus einem ungekündigten Arbeitsverhältnis (Bestand > 6 Monate) bedanken wir uns mit einer Prämie von 2.500,00 € .
* Persönliches Wachstum: Wir erwarten nicht nur Weiterentwicklung, wir fördern sie aktiv. Die Kosten für Fortbildungen, insbesondere die Qualifizierung zum/zur Rechtsfachwirt/in, werden von uns getragen.
Starten Sie Ihr neues berufliches Kapitel bei uns!
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und bereit für eine identitätsstiftende Tätigkeit in einer Kanzlei sind, die Erfahrung und Zukunft vereint, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.