Beschleunige deine Karriere mit einer Herausforderung als Assistenz der Chefredaktion.
Umfangreiche Aufgaben
Als Assistenz der Chefredaktion unterstützt du die Redaktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören Terminplanung, Kalenderpflege, Reiseorganisation und Abrechnung. Deine Arbeit umfasst auch die Koordination interner und externer Kommunikation sowie die Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Redaktion, Ressorts und anderen Bereichen.
Herausforderungen
Du wirst Rechnungen prüfen und verwalten sowie als Ansprechpartner für die Buchhaltung fungieren. Außerdem übernimmst du die Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen für neue Teammitglieder. Bei Veranstaltungen in der Redaktion bist du angeschlossen und unterstützt bei der Organisation von Events. Zudem übernimmst du Projektkoordinationen und behältst Fristen im Blick.
Voraussetzungen
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Medien, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – vorzugsweise in einem Medienunternehmen
* Kenntnisse des Umgangs mit MS Office, insbesondere PowerPoint
* Strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit und ein kühler Kopf in herausfordernden Situationen
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude daran, Dinge zu organisieren und zu gestalten
* Vertraulichkeit und Diskretion sind selbstverständlich
* Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft
Vorteile
Während deiner ersten 100 Tage begleitet dich ein erfahrener Kollege bei deinem Start bei der Handelsblatt Media Group. Du tauchst ein in ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit großem Gestaltungsspielraum. Trainiere deine Skills mit unserem Angebot an Regeln und Impulsen. Arbeite, wie du dich wohl fühlst, weil wir dich einmalig schätzen. Wir bieten dir Onboarding, 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Firmenticket, Radleasing-Angebot, Fitnessstudio-Kooperationen, Zuschüsse zur Altersvorsorge, rabattierte Buchbestellung, Firmenevents u.v.m.
Chancengleichheit und Vielfalt sind uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb ermutigen wir motivierte Personen, die nicht vollkommen den genannten Kriterien entsprechen, sich trotzdem zu bewerben. Wir freuen uns über alle Bewerber, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung.