Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)Ihre Ansprechpartner Ausbildung Klicken Sie hier Stellenangebote Klicken Sie hierFur die Benutzung des Bewerberportals ist Javascript erforderlich.Hilfe und weitere Informationen zur Aktivierung von Javascript finden Sie hier.2025 04 22T14:18:19+02:00 https://sparkasse.mein check in.de/sparkasse freiburg?position=116601 stellenangeboteCHECK IN sparkasse.mein check in.de#p116601Sparkasse Freiburg Nordlicher Breisgau https://sparkasse.mein check in.de/68050101Sparkasse Freiburg Nordlicher BreisgauKaiser Joseph Strase 186 190 Freiburg 79098 baden_wurttemberg DEJetzt hier bewerbenIn Voll oder Teilzeit (80% 100%)DAS MACHT DIE TATIGKEIT AUS:Enge Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden zur effizienten Organisation des TagesgeschaftsProaktives und strukturiertes Handeln zur optimalen Unterstutzung des Vorstandsvorsitzenden und Sicherstellung eines optimierten ArbeitsablaufsSelbststandiges Wahrnehmen von Assistenzaufgaben wie z.B.: Terminkoordination und Organisation von DienstreisenSicherstellen der telefonischen ErreichbarkeitPost /Mailbearbeitung und verteilungErstellung von VorstandskorrespondenzEmpfang von Gasten und Organisation von Bewirtungen Planung, Vor und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung Beschaffung der benotigten Informationen fur alle Gesprache und Sitzungen, einschlieslich einer sorgfaltigen Priorisierung und effizienten BereitstellungUnterstutzung bei der Ausubung externer Mandate Erstellung von PowerPoint Prasentationen und Excel Ubersichten Vertretungsaufgaben insbes. bei Abwesenheit der Assistenzen der anderen RessortleiterKoordination und Kontrolle administrativer Tatigkeiten im Auftrag des Vorstands Unterstutzung bei Sonderaufgaben und Projekten DAS INGEN SIE MIT:Freundliches, souveranes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Kommunikationsstarke und Organisationstalent Sehr gute MS Office Kenntnisse und Affinitat zu technischen Themenstellungen Hohe Selbstandigkeit, Eigeninitiative sowie die Fahigkeit, vorausschauend zu denken und zu handelnSehr strukturiertes Denken und ArbeitenAbsolute Diskretion und Vertrauenswurdigkeit Spas an wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen Hohe Kunden und Serviceorientierung Zuverlassigkeit und Teamfahigkeit GUT ZU WISSEN:Wir arbeiten mit OSPlus, MS Office, REDIS.win und RiMaGo Noch nie gehort? Macht s wir begleiten Sie professionell bei der Einarbeitung.WAS BIETET DIE SPARKASSE FREIBURG NORDLICHER EISGAU?Tolle KollegInnen in der grosten sudbadischen Sparkasse mit einer Bilanzsumme von 8,4 Mrd. EuroEine abwechslungsreiche Tatigkeit in einem engagierten und motivierten TeamHansefit, Jobrad und VAG Jobticket, usw.Betriebliche AltersvorsorgeKostenbeteiligung bei Weiterbildungen und StudiengangenUnbefristetes Arbeitsverhaltnis nach TVoD SMoglichkeit zur mobilen ArbeitWIE KONNEN SIE SICH BEWERBEN