Was erwartet dich?
* Als kompetenter erster Ansprechpartner beantwortest du Anrufe, E-Mails und Post unserer Kunden, Partner und Lieferanten und sorgst mit deinem Organisationsgeschick und Empathie dafür, dass diesen geholfen wird
* Du bearbeitest Aufträge, gibst Bestellungen auf, kontrollierst den Wareneingang und bist für das Postmanagement zuständig
* Du kümmerst dich um das Rechnungsmanagement und holst die Zählerstände bei unseren Kunden ein
* Du pflegst unser Ticket-System sowie unsere interne Dateiablage
* Du terminierst und bereitest (Kunden-)Termine vor, damit alle Termine reibungslos ablaufen und sich diese professionell betreut fühlen
Was bieten wir dir?
* Eine unbefristete, sichere Anstellung in einem preisgekrönten, mittelständischen Unternehmen
* Eigenverantwortung
* Einen Einarbeitungsworkshop inklusive Mentor/in, um dich möglichst gut in deine neuen Aufgabenbereiche einzuarbeiten
* Bei uns findest du nicht nur deinen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit dich mit dem umfangreichen Weiterbildungsangebot unserer Partner weiterzuentwickeln und aufzusteigen
* Ein sympathisches Team, kurze Entscheidungswege
* Nach Beenden deiner Probezeit hast du die Möglichkeit in ein Gleitzeitmodell einzusteigen
* 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents wie unser jährliches Kartrennen im Sommer
* Headquarter direkt an der Binnenalster mit guter ÖPNV Erreichbarkeit
Was solltest du mitbringen?
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Du bringst ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit mit
* Belastbarkeit, Lösungsorientierung und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
* Wir schätzen den direkten Austausch vor Ort – deshalb arbeiten wir fast vollständig in Präsenz in unserem Büro