Projekt- & objektassistenz immobilien (m/w/d)

Die Entwicklungsgesellschaft Schwanewede GmbH & Co. KG ist eine kommunal geprägte Entwicklungs- und Immobiliengesellschaft mit Schwerpunkt auf Quartiers-, Gewerbe- und Stadtentwicklung. Wir begleiten die Entwicklung und Verwaltung von Immobilien- und Entwicklungsprojekten mit hohem Anspruch an Struktur, Zuverlässigkeit und moderne Prozesse.

Ihre Rolle im Team

Sie unterstützen direkt die Geschäftsführung – bestehend aus Geschäftsführer und kaufmännischer Leitung – und arbeiten deren Vorgaben zuverlässig zu. Sie übernehmen klar definierte Aufgaben in der Projekt- und Objektorganisation, kaufmännischen Sachbearbeitung und digitalen Verwaltung – und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Projekt- & Objektorganisation

• Pflege und Strukturierung digitaler Objekt- und Projektdokumentationen
• Verwaltung und Nachverfolgung von Verträgen, Fristen und Vorgängen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Nachverfolgung offener Themen und laufender Abstimmungen

Kaufmännische Unterstützung & Buchhaltungsorganisation

• Prüfung, Vorbereitung und Zuordnung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Pflege kaufmännischer Übersichten, Ablagen und Dokumentationen
• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung
• Unterstützung bei Kostenübersichten und Abrechnungen

Digitale Verwaltung

• Pflege digitaler Ablage- und Organisationssysteme
• Strukturierte Verwaltung projekt- und objektbezogener Unterlagen
• Unterstützung bei der Digitalisierung interner Abläufe

Kommunikation & Koordination

• Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Mietern und Projektpartnern
• Koordination und Nachverfolgung von Wartungen, Prüfungen und externen Leistungen
• Termin- und Fristenmanagement
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Einholung und Vergleich von Angeboten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz oder Büroorganisation
• Grundverständnis für kaufmännische Abläufe sowie Interesse an buchhaltungsnahen Tätigkeiten
• Immobilienerfahrung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei parallelen Vorgängen und Fristen
• Klare, professionelle Kommunikation gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Erledigung übertragener Aufgaben ohne ständige Rückfragen

• Flexible Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Spannende Einblicke in Immobilien-, Quartiers- und Stadtentwicklungsprojekte
• Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenverteilung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Kostenfreie Getränke sowie kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort

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