Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben
1. Allgemeine Unterstützung der Personalleitung und der HR Business Partner im Tagesgeschäft
2. Verwaltung und Koordination der Termine der Personalleitung und der HR Business Partner
3. Sachbearbeitung für leitende Angestellte / AT sowie Ablage und Verwaltung von AT-Unterlagen
4. Organisation von Feiern, Erstellung von Jubiläumsschreiben und Aushängen
5. Zuarbeiten für die LLI News (z. B. Eintritte, Austritte, Jubilare)
6. Pflege und Aktualisierung des Intranets (Veröffentlichungen, Mitarbeiterinformationen)
7. Organisation und Abwicklung von Reisen, Bestellungen (eProcurement) und Rechnungsbearbeitung
8. Koordination organisatorischer Maßnahmen für den Bereich (z. B. Zugänge, Hardware, Möbel, Ausstattung, Umbaumaßnahmen)
9. Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung (AÜ)
10. Erstellung von ATZ-Verträgen
Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Personalwesen
13. Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
14. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
15. sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freiraum nutzen: Ihre Vorteile
17. Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe
18. Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
19. Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
20. Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten bis hin zur Möglichkeit, mobil zu arbeiten
21. Zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
22. Modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
23. Betriebliches Gesundheitsmanagemen