Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Teamassistent:in (w/m/d) am Standort Würzburg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
* Als wichtige Unterstützung für die Leitung des Anlageninstandhaltungsmanagements bereitest du Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach und stellst alle benötigten Unterlagen zusammen
* Du koordinierst Termine, sichtest die ein- und ausgehende Geschäftspost sowie E-Mails und sorgst dafür, dass die Korrespondenz professionell organisiert und verteilt wird
* Unterstützung der Leitung bei sämtlicher Korrespondenz sowie Sicherstellung einer transparenten und reibungslosen Kommunikation für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team
* Außerdem bist du Ansprechpartner:in bei Gebäudethemen und übernimmst gelegentlich einfache Sonderprojekte
Dein Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Assistenz- / Empfangsaufgaben
* Den sehr guten Umgang mit MS Office 365 - insbesondere Excel und PowerPoint - können wir bei dir voraussetzen
* Du bist flexibel und hast Spaß daran, dich immer wieder neuen Gegebenheiten zu stellen
* Deine Kommunikationsstärke und effektive, zielorientierte Arbeitsweise machen dich zu einem starken Organisationstalent
* Diskretion und ein freundliches, verbindliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
* Eine hohe Belastbarkeit, eine sehr hohe Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.