Deine Aufgaben
* Du leitest die Payroll-Abteilung mit fünf Mitarbeitenden und verantwortest die vorbereitende Gehaltsabrechnung sowie die Personaladministration.
* Gemeinsam mit deinem Team stellst du die korrekte und datenschutzkonforme Verarbeitung aller Personaldaten sicher.
* Du bist zentrale Ansprechperson für unseren externen Abrechnungsdienstleister und gewährleistest eine fehlerfreie Gehaltsabrechnung.
* Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen Payroll-Themen und externen Partnern (z. B. Dienstleister, Prüfer, Behörden).
* Du betreust Ein- und Austritte, Gehaltsänderungen und Bescheinigungen.
* Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und unterstützt bei Rückstellungen und Personalkostenabrechnungen.
* Du begleitest Projekte zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Compensation & Benefits.
* Du überwachst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch externe Dienstleister.
* Du treibst digitale Lösungen voran und sorgst für effiziente Abläufe.
* Du bist Ansprechperson für alle personalbezogenen Anliegen der Mitarbeitenden in der Zentrale.
Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
* Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägte diplomatische Verhandlungskompetenz und Schlichtungsfähigkeit
* Unternehmerische Denkweise und Durchsetzungsvermögen
* Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
* Routinierter Umgang mit gängiger Software, Online-Anwendungen und Systemen; SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent und Flexibilität
Benefits
* Personalisiertes Vergütungspaket und performancebasierter Bonus
* Wöchentliches Coffee-Benefit
* Vielfältige Aufgabenbereiche im HR-Department
* Motivierende und familiäre Arbeitsatmosphäre
* Schnelle berufliche und persönliche Entwicklung
* Flexible Arbeitszeiten
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* JobRad-Leasing
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge