Inserat online seit: 11 Juni
Aufgaben der Stelle
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft unserer Mandanten durch maßgeschneiderte Lösungen in Steuer-, Prüfungs- und Rechtsfragen. Du suchst eine Rolle, in der dein Fachwissen zählt? Hier kannst du aktiv an der Entwicklung und Umsetzung komplexer Strategien mitwirken. Erlebe, wie deine Arbeit direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Klienten nimmt und dich persönlich weiterbringt.
Aufgaben- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bis zur vertraulichen Korrespondenz
- Sie übernehmen eigenverantwortlich klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Empfang von Mandant:innen und Geschäftspartner:innen
- Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Sie unterstützen im Rechtsbereich der Kanzlei: anwaltliche Korrespondenz, Aktenführung, Fristenmanagement und Wiedervorlagen
- Sie erstellen RVG- und Honorarabrechnungen und führen die Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Ämtern
- Sie sind Ansprechperson für unsere Mandant:innen – am Telefon, im persönlichen Kontakt und in der schriftlichen Korrespondenz
Profil- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – eine spezifische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r ist nicht erforderlich
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
- Sie haben idealerweise erste Erfahrung im Kanzlei- oder Rechtsbereich oder sind bereit, sich in die rechtsspezifischen Themen einzuarbeiten
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse (insbesondere Anwalt classic oder Eigenorganisation) sind ein Plus
- Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und behalten auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick
Wir bieten- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung: Sie erhalten regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie Fahrtkostenzuschüsse
- Flexible Arbeitszeiten und ausreichend Parkplätze in der Nähe sorgen für eine angenehme Work-Life-Balance
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Sie profitieren von exzellenten Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer intensiven Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
- Ein herzliches, familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und fairer Behandlung für alle, unterstützt durch Chefs, die sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessieren
- Moderne Arbeitsumgebung: Helle, ergonomische Arbeitsplätze und stille Stunden, sodass Ihnen genug Zeit für Ihre Aufgaben bleibt
- Zusätzliche Annehmlichkeiten: Täglich leckerer Kaffee und Tee, erfrischende Kaltgetränke sowie leckeres Obst und Süßigkeiten für den besten Start in den Tag, ergänzt durch regelmäßige lustige Firmenfeiern und Events
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