Einleitung Das renommierte Institut für Freie Berufe an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (IFB) ist seit über 60 Jahren ein gemeinnütziges, rechtlich und wirtschaftlich selbstständiges Forschungsinstitut mit dem Status eines „Instituts an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg“. Ab November 2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unserer Verwaltung eine/einen: Teamassistentin/Teamassistenten für das Team Gründungsberatung (m/w/d) in Teilzeit Sie unterstützen unser Projektteam und übernehmen alle organisatorischen Aufgaben rund um die Gründungserstberatung: Der Stellenumfang beträgt zunächst ca. 20 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, nach diesen zwei Jahren besteht die Option auf Entfristung. Aufgaben Ihre Aufgabenbereiche bei uns: Entlastung der Beratenden in allen Bereichen, die außerhalb von deren Kernaufgaben liegen Annahme von Anrufen, Terminvereinbarungen Planung, Organisation und Durchführung der Beratungstage, Sprechtage, Messen u.a., Veranstaltungen, Reiseorganisation, Veranstaltungsnachbereitung usw. Kontaktpflege, Kooperationsausbau, Pressearbeit, Öffentlichkeitsarbeit Erstellung von Rechnungen für verschiedene Leistungen Pflege der Informationsmaterialien Versendung von Informationen Gästebetreuung Allgemeine Büroarbeiten Datenbankpflege Pflege der Webseite mit Wordpress allgemeine Verwaltungstätigkeiten u.v.m. Profil Voraussetzungen, die Sie mitbringen sollten : Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Projektsteuerung Unbedingt sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen Gute Kenntnisse in Wordpress zur Pflege der Webseite mit neuen Inhalten Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten Selbständiges, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz Unbedingt fließende Deutschkenntnisse auf dem Niveau C2 Vorteile Unser Angebot an Sie: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet Sehr gute Einarbeitung durch Ihre Kollegin in der Teamassistenz Flache Hierarchien, ein motiviertes Team, ein unbürokratisches Miteinander und ein sehr gutes Betriebsklima Flexibel gestaltbare, gleitende Arbeitszeiten Arbeiten in unmittelbarer Nähe des Nürnberger Hauptbahnhofs und der Nürnberger Innenstadt Kontaktinformationen Haben Sie Interesse, ein Teil unseres Teams zu werden? Dann senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an Birgit Kurz. Wir freuen uns von Ihnen zu hören! Birgit Kurz Geschäftsführerin