Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.
Ihre Aufgaben
Das ist zukünftig dein Job * Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft, inklusive Dokumentenmanagement und strukturierter Ablage * Koordination des Informationsflusses innerhalb des Projektteams sowie Nachverfolgung von offenen Aufgaben und Terminen * Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse * Pflege und Betreuung von projektbezogenen Daten- und Kommunikationsplattformen * Erstellung und Bearbeitung von Honorarangeboten sowie Abrechnungen * Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen * Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen zur Unterstützung der Projektarbeit * Bearbeitung von Kundenanfragen und telefonischer Kontaktpflege Das erwartet dich bei uns * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen * Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare) * Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen * Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss sowie Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen * Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Anforderungen
Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Projektumfeld * Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Aufgaben * Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern * Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil * Zuverlässigkeit und Eigeninitiative, gepaart mit Teamorientierung * Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Deutsch sicher, Englischkenntnisse wünschenswert * Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in dynamischen Projektsituationen den Überblick zu behalten
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA91-83647-L bei Frau Maria Melcher. Das nächste Level wartet auf dich!