Wir suchen für den Dienstort Berlin mehrere
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für Geschäftszimmertätigkeiten
Bewerbungsschluss: 02.01.2026
Unsere Aufgabe ist:
Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.
Aufgaben
* Kommunikations- und Informationsmanagement
o Postbearbeitung
o Erledigen von Routinekommunikation
o Datenerfassung
o Terminkoordination
* Büroorganisation
o Geschäftszimmerablage führen
o Material- und Geräteverwaltung
o Erstellen und Führen von Listen und Übersichten
* Unterstützungsaufgaben in Referatsangelegenheiten
o Erschließen und Erfassen von Schriftgut
o Ordnen und Archivieren
o Verwaltung der Bestandsakten – auch in digitaler Form
Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
Profil
* Zwingende Voraussetzungen:
o eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung
oder
o eine bestandene Angestelltenprüfung I
o die deutsche Staatsangehörigkeit
o die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.
* Wünschenswerte Voraussetzungen:
o Fachkenntnisse in der Büroorganisation
o IT-Fachkenntnisse, insbesondere
+ Standard-IT-Anwendungen
+ SAP
o Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
o ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
o Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
Wir bieten
* Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern
* Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 6
* Übernahme von nichttechnischen Beamtinnen/Beamten (w/m/d) bis zur Besoldungsgruppe A 9 (mittlerer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich
* Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien
* Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD
* Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes
* jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
* 30 Tage Urlaub
* 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
* betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
* kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
* umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit
STBL1_DE