* Flexible Arbeitszeiten
* Behördliches Gesundheitsmanagement
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
* Betriebliche Altersvorsorge
* Jahressonderzahlung
* Vermögenswirksame Leistungen
* Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
* Sicherer Arbeitsplatz
* Ideenmanagement
* Mitarbeitervergünstigungen
* Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
* JobBike Bayern (Fahrradleasing)
* Kostenfreie Parkmöglichkeit
* Mobiles Arbeiten
Beschäftigungsverhältnis / Bewertung
Die Einstellung erfolgt im Wege eines unbefristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.
Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.
* Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage
* Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings (z. B. Terminierung und Protokollführung)
* Veranstaltungsmanagement (online und in Präsenz)
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Erstellung von Onboardingplänen und Beschaffung notwendiger Arbeitsmittel)
* Materialbestellung und -verwaltung
* Erstellung von Auswertungen (z. B. eingehender Anfragen) inklusive deren grafischer Aufbereitung
* Allgemeine Internet- und Literaturrecherchen
* Verwaltung der internen Haushaltsmittel
* Postverteilung und -versand
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) bzw. entsprechend gleichwertige Qualifikation
* Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Bereich
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, Onlinekonferenzsysteme etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software
* Sehr hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
* Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
* Flexibilität
* Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen
* Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)