Arbeitsumfeld
Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.
"Als Mitarbeiterin im Produktcenter Personalgewinnung unterstütze ich die Kolleginnen und Kollegen bei der Rekrutierung neuer Talente für die Bundesagentur für Arbeit und leiste damit einen wichtigen Beitrag zu unserer Fachkräftesicherung" Das sagt unsere Fachassistentin Hanna.
Unterstützen Sie unser Produktcenter Personalgewinnung als Fachassistenz und werden Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.
Aufgaben und Tätigkeiten
* Sie möchten moderne Personalgewinnung aktiv mitgestalten und gleichzeitig dafür sorgen, dass die dahinterliegenden administrativen Prozesse reibungslos und serviceorientiert laufen. Als Fachassistent/-in im Bereich Admin, Service und IT sorgen Sie für effiziente und kundenorientierte Abläufe sowie eine zuverlässige Umsetzung administrativ-organisatorischer Aufgaben.
* Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Maßnahmen in den Bereichen Marketing, Rekrutierung und Onboarding mit mittlerem Schwierigkeitsgrad, zum Beispiel:
* Erteilung von Auskünften bzw. Beratung zu den Themen des PC Personalgewinnung
* Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Personalmarketingaktivitäten, einschließlich der Durchführung von Events, Kampagnen und Recruiting-Aktivitäten
* Pflege und Aktualisierung der Karriereportale, Jobbörsen und anderen Recruiting-Kanälen, um potenzielle Bewerber und Bewerberinnen anzusprechen
* Koordination von Auswahlverfahren, einschließlich der Terminplanung und Kommunikation mit Kandidaten und Kandidatinnen und internen Stakeholdern inkl. Raumvorbereitung und Betreuung von Bewerbenden an Auswahltagen
* Pflege und Aktualisierung der Bewerbenden-Datenbanken & -systeme, um den Überblick über den Bewerbungsprozess zu behalten
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Rekrutierungs-prozess, wie z.B. Vertragsvorbereitung, Vertragsaushändigung
* Koordination und Unterstützung in der Organisation des Pre- & Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende, einschließlich der Planung von Einführungstagen und Orientierungsveranstaltungen
* Pflege der Dokumentationen und Aufzeichnungen über den Pre- & Onboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte ordnungsgemäß durchgeführt werden
* Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Stellenbeschreibungen und der Platzierung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobbörsen und Plattformen
* Datenerfassung und Datenpflege sowie Auswertungen (z.B. Erstellen von Tabellen, statistische Erfassungen etc.)
Voraussetzungen
* eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
* alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:
* kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
* eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
* IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
* Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen
Wir bieten
* Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit, derzeit rund 3.152 € mtl. brutto, plus Zulage).
* Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
* Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am und 31.12.
* Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten
* Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
* Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen
* Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
* Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
* Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
* Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.
Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung bis nach §14 Abs.2 TzBfG. Bitte beachten Sie, dass Bewerberinnen und Bewerber mit Vorbeschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit nicht berücksichtigt werden können.
Die Stelle ist gleichzeitig intern und extern ausgeschrieben, Vorrang haben interne Bewerbungen.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter:
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an:
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung