EinleitungAls versierte Assistenz der Geschäftsführung wissen Sie:Unternehmerischer Erfolg beginnt mit vorausschauender Planung, klarem Überblick und zuverlässiger Umsetzung. Sie suchen eine Position, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr eigenverantwortliches Handeln geschätzt werden, Sie eigenständig gestalten können – und mit Ihrem Engagement das Unternehmen und die Geschäftsleitung wirkungsvoll unterstützen.Genau diese Verantwortung bieten wir Ihnen.Wir sind IBP Ingenieure – ein dynamisch wachsendes Ingenieurbüro mit höchsten Ansprüchen an Qualität und Nachhaltigkeit in der Energie- und Gebäudetechnik. Unsere Projekte sind so individuell wie unsere Lösungen - technisch anspruchsvoll, zukunftsorientiert und wegweisend.Um unser Wachstum wirkungsvoll zu begleiten, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die gemeinsam mit der Geschäftsleitung organisatorische Abläufe koordiniert, Prozesse unterstützt und maßgeblich dazu beiträgt, den Unternehmenserfolg nachhaltig zu sichern.Bringen Sie Ihre Erfahrung ein - und gestalten Sie mit uns eine wirtschaftlich starke und zukunftsfähige Organisation.AufgabenUnterstützung der GF im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten Mitwirkung bei der Prozessoptimierung in der operativen GFallgemeiner Schriftverkehr für die GFKoordination und Organisation von Terminen, Meetings, GeschäftsreisenVorbereitung von Sitzungen und Nachhalten generierter AbläufeQualifikationabgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mindestens 5 Jahre Berufserfahrungsehr gute EDV-Kenntnisse MS-Office und angrenzender Produktebranchenspezifische Kenntnisse sind von Vorteillösungsorientiertes Denken und souveränes Handeln in einem dynamischen Umfeldausgeprägte DienstleistungsorientierungSorgfalt, Genauigkeit, Organisationstalent und ZuverlässigkeitTeam- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und LoyalitätBenefitsein erstklassiges Team und ausgezeichnete Organisationsstrukturenmoderne Arbeitsplätze mit viel GestaltungsfreiraumFörderung der fachlichen und persönlichen Entwicklungunbefristete Festanstellung in VollzeitGesundheitsbudget und Gesundheitsservice