Assistenz (m/w/d) – Standort Berlin
Standort: Berlin | Vollzeit
In unserem Außenbüro in Berlin übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zu politischen Akteuren und administrativen Partnern. Sie unterstützen unser Team im Bereich Political Affairs durch zuverlässige Organisation, professionelle Kommunikation und ein souveränes Auftreten im politischen Umfeld. Mit Ihrem strukturierten Arbeiten und Ihrem Gespür für sensible Themen tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Regierungs- und Behördenumfeld bei.
Ihre Aufgaben:
Verantwortungsvolle Organisation und Administration im Office-Management, inklusive Schnittstellenkoordination mit internen und externen Partnern
Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Unterlagen, Präsentationen und geschäftlicher Korrespondenz
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Sicherstellung einer effizienten Dokumenten- und Ablageorganisation
Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
Sorgfältige Abwicklung von Reisekostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Erstattungs-, Urlaubs- und internen Antragsprozessen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent*in, Bürokaufmann/-frau, Reiseverkehrskauffrau oder vergleichbar
Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise mit internationalem Bezug
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise mit Schwerpunkt auf Geschäftskommunikation oder Fremdsprachenkorrespondenz
Sicherer Umgang mit MS Office
Hervorragende Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
Hohes Maß an Vertraulichkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität – auch unter Zeitdruck oder bei kurzfristigen Änderungen
Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld
Wir bieten:
Flache Hierarchien
Onboarding
Flexible Arbeitszeitmodelle
Mobiles Arbeiten
Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
Entwicklungsmöglichkeiten/Raum für Entwicklung – Eigene Ideen einbringen und daran wachsen
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
Gesundheitsvorsorge
EGYM Wellpass
JobRad