Das bieten wir
* ein zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz in einem international renommierten und sehr erfolgreichen High-Tech-Unternehmen
* eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Aussicht auf berufliche und persönliche Entwicklung
* die Möglichkeit, in einem kompetenten und hochmotivierten Team zu arbeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du empfängst Gäst:innen freundlich, betreust sie professionell und übernimmst gleichzeitig die Bedienung der Telefonzentrale
* außerdem organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um die Bewirtung und unterstützt interne Veranstaltungen
* das Besuchermanagement verwaltest Du zuverlässig und bearbeitest die Ein‑ und Ausgangspost
* bei der Planung und Abwicklung von Dienstreisen wirkst Du aktiv mit
* verschiedene Abteilungen wie Sales, HR oder Finance unterstützt Du bei administrativen Aufgaben
* zusätzlich übernimmst Du unterstützende Tätigkeiten im Fuhrparkmanagement
Anforderungen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* im Umgang mit MS Office bewegst Du Dich sicher
* sehr gute Deutschkenntnisse sowie alltagsfähiges Englisch bringst Du mit
* strukturiert, selbstständig und serviceorientiert arbeitest Du im Tagesgeschäft
* ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Dich aus
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