Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise behalten Sie auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Reisen, erstellen Präsentationen und übernehmen die interne sowie externe Korrespondenz. Darüber hinaus wirken Sie bei Projekten mit und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Kontakt zur Unternehmensleitung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Was Sie erwartet
1. Attraktive Vergütung
2. Ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld
3. Enge Unterstützung durch branchenerfahrene Mentoren
4. Flexible Arbeitszeiten
5. Möglichkeiten zur brancheninternen Vernetzung
6. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
7. Verwaltung und Organisation von Akten sowie die Pflege wichtiger Unternehmensdokumente
8. Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Besprechungen für die Führungsebene
9. Professionelle Abwicklung von Telefonaten, E-Mails und schriftlicher Korrespondenz mit internen und externen Partnern
10. Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
Ihr Profil
11. Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit einem Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich
12. Ausgeprägtes Gespür für Ordnung und Struktur sowie ein professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
13. Fließende Sprachkenntnisse in mindestens drei Sprachen wie Deutsch, Englisch, und weiteren Sprachen wie Hindi oder Französisch, um internationale Aufgaben souverän zu meistern