Unser Verlag begeistert mit einem vielfältigen Portfolio aus Kinder- und Jugendbüchern, spannenden Young- und New-Adult-Titeln, kreativen Spielen sowie liebevoll gestalteten Geschenkbüchern, Kalendern und Papeterieprodukten. Du möchtest deine Karriere im Verlagswesen starten, Einblicke in alle Bereiche eines modernen Medienunternehmens erhalten und direkt an der Seite der Geschäftsführung mitgestalten? Du unterstützt unsere Geschäftsführung (die Verlegerin und die kaufmännische Geschäftsführerin) als Assistenz der Geschäftsführung – eine spannende Einstiegsposition für Medienkaufleute und/oder Hochschulabsolventen mit Organisationstalent, Neugier und Leidenschaft für die Medienbranche! Die Stelle ist in Vollzeit (37,5 Wochenstunden) vorerst befristet für 2 Jahre ab August 2025 zu besetzen. Das sind deine Aufgaben: Abwechslungsreicher Alltag: Du unterstützt die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen – von der klassischen Büroorganisation bis hin zur eigenständigen Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben. So erhältst du tiefe Einblicke in alle Bereiche unseres erfolgreichen Verlags. Gestaltung und Verantwortung: Du bereitest Meetings, Tagungen und Strategietage vor, organisierst interne Veranstaltungen wie die Weihnachtsfeier oder das Sommerfest und bist für die Planung und Nachbereitung von Terminen, Messen und Geschäftsreisen verantwortlich. Dabei kannst du deine organisatorischen Talente und Kreativität voll entfalten. Analytisches Arbeiten: Du bereitest Marktdaten auf, erstellst Analysen sowie Präsentationen und unterstützt das Controlling durch die Erstellung monatlicher Reports. So entwickelst du deine analytischen Fähigkeiten kontinuierlich weiter und gestaltest Entscheidungsgrundlagen für unser Management. Vielseitige Einblicke: Als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern bist du mittendrin in unseren Prozessen – und baust dir ein wertvolles Netzwerk im Unternehmen auf. Eigenverantwortliches Arbeiten: Du prüfst und kontierst Rechnungen, kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen und wirkst bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses mit. So sammelst du fundierte Erfahrungen im Finanzbereich. Innovative Arbeitsweise: Du unterstützt die Einführung und Umsetzung von KI-Prozessen und bringst dich aktiv bei Facility Management Themen ein – immer mit Blick auf die Weiterentwicklung und Modernisierung unseres Arbeitsumfelds. Das bringst du mit: Du hast einen Hochschulabschluss oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medienkauffrau/-mann oder eine andere kaufmännische Ausbildung – und konntest bereits erste praktische Erfahrungen sammeln. Idealerweise hast du schon ein Volontariat in einem Verlag oder Medienunternehmen absolviert und kennst die Abläufe der Branche. Du denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge schnell und gehst Aufgaben strukturiert sowie eigenständig an. Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, überzeugst intern wie extern mit deinem klaren, wertschätzenden Auftreten. Du kannst Prioritäten setzen, behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick und handelst souverän. Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich – auf dich kann man sich verlassen. Mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, kennst du dich sehr gut aus und setzt diese Tools souverän ein. Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit – und bewegst dich sicher in der Kommunikation auf beiden Sprachen. Das bieten wir dir: Bei uns zählt nicht die Hierarchie, sondern jede Idee Respekt, offene Türen und Ohren gehören für uns genauso dazu wie eine ausgewogene Work-Life-Balance Nachhaltigkeit ist bei uns kein gesprochenes Wort, sondern belebt eine eigene Projektgruppe Wir arbeiten in einem hybriden Arbeitsmodell mit Home-Office und Anwesenheit im Büro Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells Wir teilen Know-how und Erfahrungen in regelmäßig stattfindenden Veranstaltungen unter dem Motto arsWissen Wir finden für alle Mitarbeiter:innen passende, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Wir unterstützen Familien mit steuerfreien Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten Wir bezuschussen das Deutschlandticket Job Das alles sind wir: Ein erfolgreicher Publikumsverlag für Kinder-/Jugendbuch, New & Young Adult, Spiele und Geschenkbücher, ein offenes und wissbegieriges Team, bunt in unseren Ideen und begeistert in unserem Tun. Wir blicken auf eine beeindruckende Verlagsgeschichte zurück, sind dabei stets mit der Zeit gegangen und feiern das Hier und Jetzt. Wenn du Lust hast, dich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten, dann bist du bei uns richtig. Tanja freut sich über die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Karriereportal www.arsedition.de/karriere Du hast vorher noch Fragen? Tanja beantwortet diese gerne unter tanja.jahnke@arsedition.de oder 49 89 381006 97. Wir freuen uns auf dich!