Deine Aufgaben
* Administration: Du übernimmst die digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost in DATEV inklusive Fristenerfassung und Bestellwesen.
* Kommunikation: Du kümmerst dich um die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten (auch in englischer Sprache) und unterstützt unser Team bei der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz.
* Erstkontakt: Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mandant*innen und Besucher*innen und repräsentierst unsere Kanzlei sicher und professionell.
* Terminmanagement: Du verwaltest interne und externe Termine, koordinierst unsere Meetingräume und organisierst den Empfang als auch die Bewirtung unserer Gäste.
Unser Empfang ist folgendermaßen besetzt:
Montag – Donnerstag:
8:00 Uhr – 18:00 Uhr
Freitag:
8:00 Uhr – 17:00 Uhr.
Dein Profil
* Abschluss: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement, Hotelkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung: Berufserfahrung im Assistenzbereich ist für uns ein Pluspunkt, aber kein Muss.
* Eigenständiges Arbeiten: Du arbeitest eigenständig und zuverlässig, bist motiviert, flexibel und in deinem Aufgabenbereich hoch engagiert.
* Teamplayer: Du arbeitest gerne in einem Team, um eine herzlich-familiäre Atmosphäre und einen erstklassigen Service zu schaffen.
* Sicherer Auftritt: Du trittst selbstbewusst gegenüber Mandant*innen und Gästen am Telefon und im persönlichen Kontakt auf und bleibst auch in stressigen Situationen immer freundlich und hilfsbereit.
* Sprache: Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
* Sicherer Umgang: Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook sowie idealerweise DATEV.
Über uns
Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft auf Wachstumskurs und gehören seit 2017 der ETL-Gruppe an. Mit unseren rund 170 Mitarbeitenden an unseren Standorten Wuppertal, Düsseldorf und Riesa bieten wir unseren vielfältigen Mandanten qualitativ hochwertige Lösungen zu den Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.