Unterstütze unsere Account Manager in der Projektorganisation, übernimm Termin- und Reisemanagement, bereite Kundentermine vor, koordiniere Meetings und Workshops und halte Projekte strukturiert auf Kurs. Für Organisationstalente mit Teamgeist. Deine Aufgaben Du unterstützt unsere Account Manager bei der Planung, Organisation und Steuerung von Projekten. Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement. Du nimmst Kundentermine vor Ort wahr und repräsentierst uns beim Kunden. Du bereitest Kundentermine vor und nach – inklusive der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reportings. Du organisierst und betreust interne sowie externe Meetings, Workshops und Veranstaltungen. Du kommunizierst souverän mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern. Du pflegst und aktualisierst unser CRM-System sowie projektbezogene Datenbanken. Du dokumentierst alle relevanten Informationen gemäß den Vorgaben der Projektleitung. Du erstellst, pflegst und verfolgst Projektpläne, Terminübersichten und Aufgabenlisten nach. Du unterstützt bei Budgetkontrolle, Projektcontrolling und verschiedenen Auswertungen. Was bieten wir dir? Wir sitzen inmitten des spannenden Kreativ- und Kulturparks „Alter Schlachthof Karlsruhe“ und arbeiten selbstverständlich mobil und flexibel Echte „Start-up Atmosphäre“ in einem offenen Team mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Jede:r im Team übernimmt Verantwortung für die eigenen Projekte und erzielt echten Impact Ein moderner Arbeitsplatz in einer unbefristeten Festanstellung mit Kaffee- und Getränke-Flatrate Viele Gelegenheiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes kaufmännisches oder psychologisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Projekt- oder Assistenzumfeld ist ein Plus – aber kein Muss. Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig. Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team. Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) um; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil. Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit – sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen. 1. Du erhältst innerhalb von 3 Werktagen Rückmeldung von uns 2. Wir laden dich zu einem kurzen Kennenlernen per Videokonferenz ein (ca. 20-30 Minuten) 3. Wir laden dich zu einem Bewerbungsgespräch zum näheren Kennenlernen und zum Kennenlernen des Teams ein