Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen.
Verstärke unser Central Program Services Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als (Junior) Program Services Coordinator (m/w/d) an einem unserer Standorte in Deutschland oder Remote deutschlandweit.
In dieser Rolle wird die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Studienprogramme, Curricula und Verwaltungsprozesse verantwortet. Gesucht wird eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher organisatorischer Kompetenz, die Freude daran hat, komplexe Abläufe zu steuern, Datenqualität sicherzustellen und eine reibungslose Kommunikation mit internen wie externen Partner:innen zu gewährleisten.
Deine Aufgaben
* Anlage, Aktualisierung und kontinuierliche Pflege von Studienprogrammen, Curricula und Prüfungsordnungen in den relevanten Systemen
* Verwaltung studiengangsbezogener Kohorten sowie Sicherstellung von Qualität und korrekter Zuordnung
* Erfassung neuer und bestehender Module und Kurse sowie Zuordnung zu den entsprechenden Curricula und Studienprogrammen
* Einbindung von Kursneustarts in Curricula und transparente Dokumentation für alle Beteiligten
* Bearbeitung und Klärung von Studierendenanfragen über verschiedene Kanäle zur Unterstützung einer serviceorientierten Kommunikation
Dein Profil
* Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zu Verwaltung, Bildung oder einem vergleichbaren Bereich
* Erste Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungs- oder Informationssystemen sowie in der Datenpflege
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
* Starke Kommunikationsfähigkeit und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
* Arbeite da, wo Du willst …: Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide deshalb selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.
* … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
* Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Genieße freien Zugang zu all unseren E-Learning-Plattformen. Darüber hinaus finanzieren wir Dir ein vollständiges Technologiestudium Deiner Wahl.
* Nachhaltig ans Ziel: Das 9-Euro-Ticket ist zurück! Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur noch 8,70 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
* 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 flexibel wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.
Werde Teil unseres Central Program Services Teams an Deutschlands größter Hochschule! Mit ausgeprägtem Teamspirit, Fachkompetenzen und Serviceorientierung setzen wir unsere Prozesse und Qualitätsstandards ein, um so einen wichtigen Beitrag zur Programm- und Produktqualität zu leisten.
Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach und unkompliziert. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Meike Hensel unter bewerbungen-cpse@iu.org wenden.
Bitte berücksichtige, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine E-Mail-Bewerbungen bearbeiten dürfen.
Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere „Culture Of Everyone“ sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon, welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!