Wir suchen für unserer Geschäftsstelle in Bonn in Vollzeit ab dem 01. November eine/einen Teamassistenz, die/der das FIBAA-Backoffice unterstützen möchte. Die Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) ist eine internationale, gemeinnützige Stiftung für Hochschulakkreditierung mit Stiftungssitz in Zürich und Office in Bonn. Der Auftrag der gemeinnützigen Stiftung ist die Förderung von Qualität und Transparenz in Bildung und Wissenschaft. Hierbei vergibt die FIBAA Gütesiegel für Studienprogramme und institutionell für Universitäten und Hochschulen gleichwohl für Weiterbildungseinrichtungen und - programme in Deutschland, Österreich, Schweiz und im Ausland.
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung im Office Management, dem Gutachterwesen sowie in der Personalverwaltung. Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Gutachterteams (Kommunikation, Terminabstimmung, Zusammenstellung von Unterlagen)
Planung und Buchung von Reisen (Flüge, Hotels, Transport) für Gutachterteams und Mitarbeitende, inklusive der organisatorischer Nachbereitung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Personalverwaltung, z. B. Pflege von Personaldaten und Mitarbeit bei wiederkehrenden Prozessen (Bescheinigungen, Abwesenheiten, Dokumentation)
Allgemeine Büroorganisation, Assistenz- und Vertretungsaufgaben (Telefon, Post, Datenpflege, Vorbereitung von Dokumenten)
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung.
Erste Erfahrungen im Büro-, Reise- oder Veranstaltungsmanagement sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Fundierte Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Gehalt & Sozialleistungen
~Nach der Befristung für die Dauer von zwei Jahren (Elternzeitvertretung) besteht die Möglichkeit der Verlängerung des Arbeitsvertrags.
~ Flexible Arbeitszeiten
~ Bis zu 3 Tage wöchentlich Home-Office möglich nach der Probezeit
~ Zusätzliche Fortbildungsmöglichkeiten
~ Betriebliche Altersvorsorge
~ Deutschlandticket
~ Kostenlose Getränke und wöchentlicher Obstkorb