Für einen führenden Arbeitgeber im Bereich Gesundheit und Pharmazie suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung
, die den Geschäftsführer im Bereich Recht sowie das Team der Rechtsabteilung in Berlin administrativ unterstützt. Die Position ist zunächst auf 24 Monate befristet.
Unser Kunde ist Teil einer international tätigen Unternehmensgruppe mit starker Verwurzelung am Standort Berlin, die sich der Entwicklung und Bereitstellung von hochwertigen Arzneimitteln verschrieben hat. Im Mittelpunkt stehen dabei immer die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen – sowohl als Patient:innen als auch als Mitarbeitende. Du arbeitest in einem Umfeld, das von Vielfalt, Zusammenarbeit und Innovationsgeist geprägt ist.
Deine Aufgaben Im Überblick
* Führung des Termin- und Fristenkalenders für Gerichts- und Besprechungstermine sowie Zahlungsfristen, inklusive Terminplanung und -koordination
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Beratungen mit internen und externen Partnern
* Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Abteilung
* Entwurf von Geschäftskorrespondenzen für externe Partner und Behörden
* Bestellung und Beschaffung von Handels-, Vereinsregister und Grundbuchauszügen
* Veranlassung von Beglaubigungen bei Notaren, Gerichten und Botschaften
* Digitalisierung von Dokumenten
* Berechnung von Forderungen und deren Abrechnung, inklusive Überwachung des Zahlungsverkehrs
* Administration des Literaturbestandes (Fachbücher, Fachzeitschriften, Gesetzestexte)
* Organisation und Abwicklung sonstiger Beschaffungsaktivitäten für die Rechtsabteilung
Das Wünscht Sich Unser Kunde Von Dir
* Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notariats-, Patentanwalts- oder Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Büro-, Bank- oder Versicherungskaufmann/-frau)
* Erste einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion in Industrieunternehmen oder wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Anwaltskanzleien von Vorteil
* Freude am interdisziplinären Arbeiten und Interesse an rechtlichen Fragestellungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Bietet Dir Der Arbeitgeber
* Geregelte, flexible Arbeitszeiten (38,5 Stunden/Woche), 30 Urlaubstage/Jahr, bis zu 2 Tage mobile Arbeit/Woche, zusätzliche freie Tage sind möglich
* Attraktives Vergütungspaket angelehnt an Tarifverträge der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
* Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
* Frische Mahlzeiten und Barista-Kaffee im Betriebsrestaurant sowie Zuschüsse zur Verpflegung, regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Gesundheitsangebote, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit
* Strukturiertes Onboarding, Welcome Days und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche und eine offene, internationale Unternehmenskultur
Du willst Teil dieses engagierten Teams werden?
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne mit Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung. Nach deiner Kontaktaufnahme stellen wir dir gerne weiterführende Informationen zum Arbeitgeber, zum Job sowie zum Team zur Verfügung