Teamleiter*in Verwaltung (m/w/d)
Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Westliches Westfalen e. V. ist ein großer Anbieter sozialer Dienstleistungen und verfügt über eine 100-jährige Tradition bei der Pflege und Betreuung von Senioren. Von unserer Tochtergesellschaft, der AWO Immobilien GmbH, wird das kaufmännische und technische Immobilienmanagement einschließlich der Projektsteuerung für Neubauten und Umbauten sowie die gesamte Gebäudeinstandhaltung durchgeführt. Neben den Seniorenzentren und Altenwohnungen betreut die AWO Immobilien GmbH auch die Bau- und Instandhaltungsaktivitäten für die Kurheime und den Neubau von Kindertageseinrichtungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamleiter*in für die Verwaltung der Unterhaltsreinigung (m/w/d) in Teil- oder in Vollzeit, unbefristet.
Stellenbeschreibung
* Du wirst die Teamleitung unseres neuen Bereiches der Unterhaltsreinigung
* Du gestaltest in Zusammenarbeit mit der Leitung der Unterhaltsreinigung den Bereich neu
* Du bist Ansprechpartner*in für tagesaktuelle, verwaltungsorganisatorische Belange
* Du optimierst unsere Prozesse und entwickelst diese weiter
* Du koordinerst als Schnittstelle alle anfallenden Aufgaben mit Deinem Team
* Du bist die Koordinationsstelle, die dafür sorgt, dass alle Aufgaben, die durch gesetzliche externe und interne Anforderungen entstehen, zuverlässig geplant und umgesetzt werden.
* Du wirkst mit im Personal- und Abrechnungsmanagement und kennst Dich im Tarifrecht (insbesondere Zeitwirtschaft) aus.
* Du gestaltest unser Auftrags- und Reklamationsmanagement
* Du erstellst Statistiken und Kalkulationen
Du bringst mit
* Ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit verwaltungs-oder wirtschaftsnaher Ausrichtung
* Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbar
* Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung und Leitungserfahrung erforderlich
* Sichere EDV-Anwender Kenntnisse (MS-Office-Paket)
* Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, hohe Verlässlichkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
* Sehr gutes Organisations-, Zeit- und Selbstmanagement
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen klar und zielgerichtet zu kommunizieren
* Resilienz - Du behältst auch unter Druck den Überblick und findest konstruktive Lösungen
Wir bieten Dir
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Attraktives Tarifgehalt je nach Berufserfahrung
* 13. Monatsgehalt (max. 90 Prozent)
* Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge (Klinikrente)
* Flexible und mobile Arbeitszeiten möglich
* 30 Urlaubstage
* Fortbildung & Qualifizierung mit vielen Karriereperspektiven
* Hilfe in Fragen der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
* Gesundheitsförderung, Mitarbeiter*innenrabatte und JobRad
Job-Details
* Nummer: 151246
* Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Westliches Westfalen e. V.
* Kronenstraße 63-69,44139Dortmund
* Nordrhein-Westfalen / Dortmund
* nächstmöglichen Zeitpunkt
* Festanstellung
* Teilzeit - flexibel Vollzeit
Arbeitgeber
AWO Immobilien GmbH