Ihr Aufgabenbereich:
Sie halten unsere Projekte zusammen
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, externen Partnern und internen Fachabteilungen.
Sie sorgen mit dafür, dass unsere Bauprojekte reibungslos ablaufen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ.
1. Koordination & Kommunikation:
Sie organisieren Termine, Besprechungen und Ortstermine und behalten Fristen und Aufgaben im Blick.
2. Unterstützung der Projektleitung:
Sie übernehmen die Korrespondenz intern und extern, bereiten Unterlagen und Protokolle vor und sichern die Dokumentation der Bauprojekte.
3. Projektverwaltung & Dokumentation:
Sie strukturieren Projektakten, verwalten Daten, organisieren die Ablage und sorgen für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
4. Projektcontrolling:
Sie unterstützen bei der Termin- und Kostenverfolgung und helfen mit, Projekte wirtschaftlich und effizient zu steuern.
Kurz gesagt: Sie sind die organisatorische Drehscheibe im Projektteam – strukturiert, verlässlich und mit Überblick.
Ihr Profil:
Strukturiert, kommunikativ, engagiert
Starke fachliche Grundlage
5. Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bauzeichner oder Bautechnischer Assistent
6. Oder Sie steigen nach einem Studium in Architektur, Bauingenieurwesen oder Projektmanagement motiviert und praxisorientiert in die Bauwelt ein.
Erfahrung, die weiterbringt
7. Sie haben bereits erste Einblicke in Assistenz-, Projekt- oder organisatorische Tätigkeiten gesammelt – gerne im technischen oder baunahen Umfeld.
8. Sie nutzen MS Office sicher und arbeiten gerne mit digitalen Tools, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
Strukturierte Arbeitsweise & Sinn für Organisation
9. Sie behalten den Überblick, auch wenn vieles gleichzeitig läuft, und sorgen mit Ihrem klaren, strukturierten Arbeitsstil für verlässliche Abläufe.
10. Sie arbeiten sorgfältig, denken voraus und unterstützen das Team mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent.
Kommunikationsstärke & Teamgeist
11. Sie kommunizieren offen, freundlich und verbindlich – im Team wie mit externen Partnern.
12. Sie bringen sich aktiv ein, arbeiten kooperativ und schaffen ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit leichtfällt.
Das bieten wir Ihnen:
Stabilität & Zukunft – sicher arbeiten im Familienunternehmen
13. Unbefristeter Arbeitsvertrag
14. moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, kurze Entscheidungswege und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld
15. 30 Urlaubstage, zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie freie Tage an Brückentagen
16. Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen
17. Elternzeit in allen Bereichen und Funktionen möglich
18. Employee Assistance Program (EAP) – kostenlose Beratung bei privaten Herausforderungen
Faire Vergütung & attraktive Extras – mehr als nur ein Gehalt
19. Attraktives Gehalt inkl. Jahressonderzahlung
20. Zusätzliche freiwillige Erfolgsbeteiligung am Unternehmenserfolg
21. Regelmäßige Lohnanpassungen zur Abfederung der Inflation
22. Monatlich 50 € steuerfrei als Tank- oder Einkaufsgutschein
23. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und bezuschusste Altersvorsorge
24. Corporate Benefits – exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken
25. Bike-Leasing
26. Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze & E-Ladestationen
Entwicklung, Förderung und Teamkultur – wir stärken Ihre Stärken
27. Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Perspektiven für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
28. Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
29. starkes Team, das sich unterstützt, respektvoll zusammenarbeitet und eine vertrauensvolle Atmosphäre lebt
30. Regelmäßige Firmenfeiern und Teamaktionen