Die Ägyptische Botschaft in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat.
Aufgaben
* Sie unterstützen den Fachbereich in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts und sind für die eigenständige Erledigung der vielfältigen, klassische Assistenz-/Sekretariatsaufgaben zuständig
Qualifikation
* Abschluss in relevanten Studiengängen, wie z.B.: Verwaltung, Internationale Beziehungen, Fremdsprachen, Wirtschaft etc. (Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Verwaltungsfachmann ist von Vorteil)
- Erfahrungen in der Büroarbeit, Verwaltung und/oder Übersetzung erwünscht
- Erfahrungen in der Tätigkeit in Botschaften oder anderen Institutionen sind von Vorteil
Dein Sekretariatsgeschick und deine Freude an der Arbeit im Team helfen dir dabei, den Überblick zu behalten
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
* Organisationsgeschick und Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
* Interkulturelle Kompetenz ist für Dich kein Fremdwort, du bist aufgeschlossen und hast Spaß am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen
* Deine Moderations- und Präsentationsfähigkeiten kannst du geschickt bei der Darstellung von Sachverhalten einsetzen
* Durchsetzungs- und Entscheidungskraft, Fähigkeit zur Vermittlung von Sachverhalten an Nichtfachleuten
* Flexibilität und eigenständiges Denken zeichnen Dich aus
* Deine Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) sind Voraussetzung für die Ausübung der Tätigkeit
* Arabischkenntnisse runden dein Profil ab, sind aber kein Muss
* Gute Kenntnisse im deutschen Rechts- und Verwaltungssystem
* Flexibilität, aufgrund von gelegentlich auftretendenen Events und Staatsbesuchen
* Interkulturelle Kompetenz und Toleranz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!