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Executive assistant

München
General Motors
Executive Assistant
Inserat online seit: 28 Februar
Beschreibung

Die Aufgabe:


At General Motors, our product teams are redefining mobility. Through a human-centered design process, we create vehicles and experiences that are designed not just to be seen, but to be felt. We’re turning today’s impossible into tomorrow’s standard —from breakthrough hardware and battery systems to intuitive design, intelligent software, and next-generation safety and entertainment features.


Every day, our products move millions of people as we aim to make driving safer, smarter, and more connected, shaping the future of transportation on a global scale.


Aufgrund des Unternehmenswachstums steigt auch der Umfang der Aufgaben für unsere Geschäftsführung am Standort München. Zur weiteren Unterstützung freuen wir uns auf Deine Bewerbung auf diese neu geschaffene Stelle!

* Du stellst die effektive Kommunikation zwischen dem Management und internen sowie externen Ansprechpartnern und Interessengruppen sicher
* Du gewährleistet einen reibungslosen Ablauf und eine effiziente Büroorganisation
* Du erstellst interne und externe Kommunikation, inkl. Berichten, Präsentationen und Dokumentationen sowie Ablage der Unterlagen
* Du bist Ansprechpartner*in bei der Koordination zwischen Abteilungen und Teams und übernimmst administrative Aufgaben
* Du unterstützt die Führungsebene bei der Terminplanung und bei der Koordination/Organisation von Meetings sowie internen & externen Events, inkl. Travel Management



Voraussetzungen:



* Fundierte Berufserfahrung in verwandten Bereichen wie Büromanagement oder Assistenz, als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion
* Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen oder äquivalenten Google Anwendungen
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick in Verbindung mit Diskretion
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch & Englisch)
* Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen und zeitliche Deadlines einzuhalten



This role is categorized as onsite. This means the selected candidate is expected to report to a specific location on a full-time basis.



About GM

Our vision is a world with Zero Crashes, Zero Emissions and Zero Congestion and we embrace the responsibility to lead the change that will make our world better, safer and more equitable for all.


Why Join Us

We believe we all must make a choice every day – individually and collectively – to drive meaningful change through our words, our deeds and our culture. Every day, we want every employee to feel they belong to one General Motors team.


Non-Discrimination and Equal Employment Opportunities

General Motors is committed to being a workplace that is not only free of unlawful discrimination, but one that genuinely fosters inclusion and belonging. We strongly believe that providing an inclusive workplace creates an environment in which our employees can thrive and develop better products for our customers.


We encourage interested candidates to review the key responsibilities and qualifications for each role and apply for any positions that match their skills and capabilities. Applicants in the recruitment process may be required, where applicable, to successfully complete a role-related assessment(s) and/or a pre-employment screening prior to beginning employment. To learn more, visit How we Hire.


Accommodations

General Motors offers opportunities to all job seekers including individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation to assist with your job search or application for employment, email us or call us at 1-800-865-7580. In your email, please include a description of the specific accommodation you are requesting as well as the job title and requisition number of the position for which you are applying.

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