Willst Du in einem dynamischen Team arbeiten und die täglichen Abläufe mit Deinem Organisationstalent unterstützen? Bist Du bereit, Verantwortung zu übernehmen und vielfältige administrative Aufgaben zu koordinieren? Dann bewirb Dich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Teamassistenz (m/w/d) Bochum
Ihre Aufgaben
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonmanagement, Postbearbeitung und Ablageorganisation
* Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen und Reisen für das Team, einschließlich der Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
* Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen, einschließlich der Erstellung von Agenden und Protokollen
* Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten, einschließlich der Verwaltung von Projektplänen und -dokumentationen
* Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -standards
* Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Kunden, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen
Wir bieten
* Attraktive Gehaltsleistungen
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
* Teamorientierte Unternehmenskultur
* Gute Verkehrsanbindung
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Teamumfeld
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement, um mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten
* Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck selbstständig und präzise zu arbeiten
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
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