Freiräume für Ideen und Entdeckungen
Willkommen bei Hahn-Schickard: Die Forschungseinrichtung für innovative Mikrosystemtechnik. Mit einem Team von über 300 Mitarbeitenden verwandeln wir Ideen in branchenübergreifende Lösungen – von der Konzeption bis zur Fertigung an drei Standorten in Baden-Württemberg.
Wir suchen am Standort Freiburg ab sofort vorerst befristet auf 12 Monate mit guter Option auf Übernahme einen
Mitarbeiter für den Empfang & Sekretariat in Teilzeit 50% (m/w/d)
Ihre Aufgabe
* Die Betreuung von Besuchern sowie Kunden
* Telefondienst
* Die Koordination des Posteingangs und -ausgangs
* Die Koordination der Paketannahme, Verteilung und Versand
* Die Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
* Die Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
* Die Durchführung administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich
* Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
* Fortgeschrittene Kenntnisse der administrativen Verwaltung und der Kundenbetreuung
* Grundkenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams
* Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
* Zuverlässigkeit sowie teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir
* Innovatives Arbeitsumfeld: hochmodernes Forschungsinstitut, mit enger Verbindung zur Industrie
* Zukunftssichere Karriere: beständiger und zukunftsgewandter Arbeitsplatz
* Faire Vergütung: Unsere Gehaltsstruktur orientiert sich am öffentlichen Dienst nach TV-L. Die Stelle ist unbefristet.
* Erweitertes Urlaubsangebot: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember. Nutzung des vorhandenen Arbeitszeitkontos bei der Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Brückentagen
* Fortbildung und Entwicklung: Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gesundheit und Lifestyle: Teilnahme an erstklassigen Gesundheitsprogrammen wie Hansefit und weitere Vorteilsprogramme
* Überdurchschnittliche Altersvorsorge
* Zuschuss zu Mahlzeiten
* Mobilitätsunterstützung: Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und Jobrad
So geht es weiter
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Antigoni Zouridaki mit Telnr. +49 761 203-73200 zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse & Begeisterung geweckt haben, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) unter Angabe der internen Referenznummer 26/3100/19, möglichst in einer gesamten PDF-Datei hier online über das Bewerberformular oder über unsere Karriereseite auf unserer Homepage.