Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles zuverlässig und strukturiert abläuft?
Dann könnte diese Position als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) genau die richtige Perspektive für Sie sein.
In dieser Rolle unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, erledigen organisatorische und kaufmännische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Zuverlässigkeit tragen Sie wesentlich zu einem professionellen und gut funktionierenden Büroalltag bei.
Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven legen. Für diese Position suchen wir einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), der mit Kommunikationsstärke, Sorgfalt und einem souveränen Auftreten überzeugt.
Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.
Ihre Vorteile
1. 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
2. Unbefristeter Arbeitsvertrag
3. Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
4. 30 Tage Urlaub
5. Fahrtkostenzuschuss
6. Weihnachtsgeld
7. Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
8. Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
9. Entgegennahme und Koordination aller eingehenden Telefonate inklusive gezielter Weiterleitung
10. Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Postein- und -ausgangs
11. Selbstständige Planung, Koordination und Pflege von Terminen sowie Überwachung relevanter Fristen
12. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
13. Erstellung, Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Schriftstücken, Unterlagen und Präsentationen
14. Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rechnungswesen
15. Erstellung interner Übersichten, Auswertungen und Reportings
16. Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten
17. Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Ihr Profil
18. Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
19. Erste Erfahrung in der Büroorganisation
20. Sicherer Umgang mit MS Office
21. Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
22. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
23. Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.