Dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Essen in unbefristeter Anstellung einen Personalsachbearbeiter / People Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase) Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€) Job-Rad Leasing Zuschuss zum Deutschlandticket Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich: 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025) Best Place to Work 2024 Support: Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zur Zeiterfassung sowie Unterstützung des Teams bei der Betreuung des Zeiterfassungssystems Primion Ganzheitliche Betreuung: Eigenverantwortliche Betreuung der Prozesse zur Arbeitsunfähigkeit, Exceptional Awards sowie Jubiläen (inkl. Weitergabe der Daten an die Gehaltsabrechnung) Datenmanagement und Dokumentation: Administration sowie regelmäßige Aktualisierung des People Sharepoints sowie regelmäßige Aktualisierung unseres internen Prozesshandbuchs Projektarbeit: Begleitung aktueller HR-Projekte und eigenverantwortliche Übernahme von Teil-Projekten (z.B. Prozessoptimierungen oder Einführung neuer Tools) Unterstützung im Reporting und bei Audits: Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen (z. B. Fehlende Buchungen oder Mitarbeiterzahlen) und Weiterentwicklung unseres Berichtswesens Rechnungsbearbeitung: Erstellung der Bestellanforderungen für den People-Bereich sowie Sicherstellung der Bezahlung der Rechnungen durch Finance Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Bereich Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und fließende Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Hohes Engagement und ein hohes Maß an Diskretion Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen sowie eine vorhandene IT-Affinität Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_jobcbre.com mit Angabe der Referenznummer 203/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 56572153. Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet. Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier. Nichts Passendes dabei? Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihr Talent Acquisition Team