Aufgaben
* Kaufmännische Projektunterstützung: Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung und Steuerung von Projekten
* Angebots- & Auftragsmanagement: Erstellung und Kalkulation von Angeboten sowie Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Abrufen
* Rechnungs- & Zahlungsprozesse: Bearbeitung von Rechnungen, Abschlagszahlungen sowie Steuerung des Mahnwesens
* Nachtrags- & Reklamationsmanagement: Bearbeitung von Nachträgen, Reklamationen und Gewährleistungsfragen
* Projektcontrolling & Administration: Aufbereitung kaufmännischer Daten für Prognosen, Unterstützung bei Budgetplanung und -umsetzung, Stammdatenpflege sowie allgemeine projektbezogene Korrespondenz
Profil
* Kaufmännische Qualifikation: Ausbildung zum Industriekaufmann / Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL / Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftsingenieurwesen)
* Projekt- & Branchenerfahrung: Erste Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, idealerweise im Bau- oder technischen Umfeld
* Kenntnisse in Auftrags- und Rechnungsprozessen: Sicherer Umgang mit Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozessen sowie Nachtrags- und Reklamationsmanagement
* IT- & Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
* Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen, das auf langfristige Zusammenarbeit setzt
* Arbeiten, wo man lebt: Regionale Projekte sorgen dafür, dass jeder Abend wieder zuhause verbracht werden kann
* Vergütung & Zusatzleistungen: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, Jubiläumsprämien etc.
* Flexibilität & Erholung : 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
* Vorsorge & Gesundheit: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Dienstradleasing
* Sicherheit & Ausstattung: Hohe Arbeitssicherheitsstandards und modernes Werkzeug, Arbeitshandy sowie Arbeitskleidung inkl. Wäscheservice
* Perspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
* Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten die Chance durch vergünstigte SPIE-Aktien direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren
* Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
* Team & Zusammenarbeit: SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet - Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kollegialem Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe ist uns besonders wichtig
* Firmenevents: Neben verschiedenen Events besteht die Möglichkeit an dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne (Frauenlauf in Paris) teilzunehmen und echtes Teamgefühl mitzuerleben
* Corporate Benefits: Vielseitige Rabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
* Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Klimaschutz zählt zu den wichtigsten Aufgaben unserer Zeit. Wir als SPIE setzen uns seit vielen Jahren mit unseren Dienstleistungen dafür ein und sehen uns als Teil der Lösung für eine nachhaltige Zukunft
* SPIE Herzenssache Stiftung: Durch die freiwillige Spende der Cent-Beträge aus der Nettovergütung werden Mitarbeitende in Notlagen durch diese Stiftung unterstützt – ein starkes Zeichen für gelebten Teamspirit und soziale Verantwortung
Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung oder über eine Empfehlung