Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet
* Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
* Unterstützung der Leitung der Weihenstephaner Gärten in ihren Funktionen
* Ansprechperson für Besucheranfragen und Organisation von Gruppenführungen (digitales Anmeldesystem)
* Mithilfe bei Haushaltsangelegenheiten in den Weihenstephaner Gärten (z. B. Abrechnungen, Erstellung von Kassenanordnungen)
* Beschaffung von Büromaterial, Literatur und Arbeitsmaterialien
* Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Weihenstephaner Gärten (Internet, Informationstafeln, interne Aushänge)
* Koordination von kleineren Veranstaltungen der Weihenstephaner Gärten (z. B. Vorträge)
* Durchführung von Raum- und Kfz-Buchungen über das Campus-Managementsystem
* administrative Unterstützung bei Mitarbeiterfortbildungen und Betriebsausflügen
* Betreuung der internen Gartenbibliothek / des Gartenarchivs
Ihr Profil
* engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
* Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
* ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
* sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für digitale Verwaltungsprozesse
* schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Strukturen einzuarbeiten
* Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags
Einstellungsvoraussetzung
Sie verfügen über
* eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
* eine kaufmännische Berufsausbildung oder
* eine Berufsausbildung, ergänzt durch einschlägige Weiterbildungen und/oder Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabenbereich oder
* eine vergleichbare Qualifikation.
Hinweise
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.