ARBEITEN IM HERZEN DER WEINSTRAßE
STADTVERWALTUNG NEUSTADT AN DER WEINSTRAßE
Neustadt steht für Demokratie und Freiheit. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Stadt und ihre Bürgerinnen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir immer neue engagierte und neugierige Kolleginnen, die Freude daran haben, die Stadt mitzugestalten und durch ihre Arbeit den Einwohner*innen optimalen Service zu bieten.
In unserem Fachbereich Verwaltungsleitung, Abteilung Personal und Organisation, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Reisekosten (m/w/d)
Vertragsart: Jahresvertrag (Elternzeitvertretung)
Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Vergütung: Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
Ihr Tätigkeitsbereich:
* Administrative Aufgaben bezüglich der Betreuung unseres Zeiterfassungssystems
* Anlegen von neuen Mitarbeitenden sowie Bearbeiten von relevanten Vertragsveränderungen und Austritten
* Anlaufstelle für die Anliegen der Mitarbeitenden im Kontext der Arbeitszeiterfassung
* Abrechnung der Reisekosten von den Mitarbeitenden
* Bearbeiten und Kontrolle von Reisekostenanträgen einschließlich vorheriger Sachverhaltsklärung in Absprache / Rücksprache mit den Antragstellern
* Anlaufstelle für die Anliegen der Mitarbeitenden im Kontext der Reisekostenabrechnung
* Erstellen und Versenden von entsprechenden Berichten
Ihr Profil/Qualifikation:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich
* Gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Office-Produkten und die Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungsprogramme einzuarbeiten
* Ausgeprägtes Kooperationsvermögen in Verbindung mit einer hohen Service- und Dienstleistungsorientierung gegenüber Führungskräften und internen Mitarbeitenden
* Bereitschaft für die Teilnahme an Schulungen
* Fähigkeit selbstständig zu arbeiten
* Kenntnisse im TVöD, in der ArbZVO und UrlVO wären wünschenswert
* Von Vorteil sind Kenntnisse im LRKG und BRKG
Wir bieten:
* einen krisensicheren Arbeitsplatz
* die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
* ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten namhafter Hersteller aus allen relevanten Lebensbereichen
* die Möglichkeit eines bezuschussten Jobtickets (als Deutschlandticket) sowie vom Jobradangebot zu profitieren
* eine gute Anbindung an den ÖPNV
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.
Interessierte Personen bewerben sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 05. Juli 2025 über unser Onlineportal