Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Projektassistenz / Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit.Die GPDS GERMAN PROTECT & DEFENSE SERVICE GmbH ist ein bundesweit tätiges Unternehmen in den Bereichen Brandschutz und Sanitätsdienst.
Wir betreuen anspruchsvolle Projekte für namhafte Großkunden – mit einem klaren Fokus auf Qualität, Struktur und Verlässlichkeit.
Unsere Arbeit verbindet technische Kompetenz mit präziser Organisation.
Du übernimmst eine zentrale Rolle in der organisatorischen Betreuung eines Großkunden im Bereich Brandmeldeanlagen. Dabei kommt es auf Genauigkeit, Überblick und Verantwortungsbewusstsein an.
• Strukturierte Verwaltung technischer Unterlagen
• Organisation und Koordination von Terminen
• Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen
• Dokumentation von Ergebnissen und Fristenkontrolle
• Erstellung von Berichten
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen
• Enge Abstimmung mit Projektleitung, Technikern und Kunden
Hier zählt eine sehr sorgfältige und akribische Arbeitsweise.
Dein Profil:• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Facility Management
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Facility-Management, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement
Vollzeit
unbefristet | ab sofort | BerlinDer Einsatz erfolgt an zwei Berliner Standorten:
3 Tage pro Woche in Berlin-Spandau
2 Tage pro Woche in Berlin-Tempelhof
Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Klare Aufgabenstruktur mit Verantwortung
• Zusammenarbeit mit einem großen, etablierten Kunden
• Feste Einsatzorte in Berlin
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
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