Für unsere Niederlassung in Nordhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden, befristet auf zwei Jahre.
Worauf Sie sich freuen können
* Teilnahme an spannenden Mitarbeiter-Events
* Ein familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
* Ein innovationsstarkes Familienunternehmen
* Zusätzliche Gratifikation
* Betriebliche Altersvorsorge (vom Arbeitgeber teilfinanziert)
* Fokus auf unsere Mitarbeitenden, u.a. durch regelmäßige Feedbackgespräche, Mitarbeiterkleidung
* Attraktive Corporate Benefits
Was Sie erwartet
* Kontrolle und Erfassung von Stundennachweisen sowie Spesen
* Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem
* Rechnungsprüfung und Bearbeitung externer Belege
* Kassentätigkeiten inkl. Monatsabschluss und Bankeinzahlungen
* Bearbeitung von Bestellungen, Wareneingängen und Angebotsvergleichen
* Erstellung von Angeboten für den Vertrieb
* Telefonzentrale und Kundenkommunikation
* Erstellung von Reisekostenabrechnungen
* Allgemeine Büroorganisation inkl. Post, Ablage und Kalenderpflege
Das zeichnet Sie aus
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP und Navision
* Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem. Ihre Persönlichkeit und Ihr Potenzial zählen bei uns mehr!
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