Verwaltungsteamleitung
Führen Sie ein erfolgreiches Verwaltungsteam und gewährleisten Sie eine effiziente Arbeitsabläufe.
Rollenbeschreibung
* Verantwortlichkeiten:
o Die Teamleitung verantwortet die organisatorischen und administrativen Kernprozesse in den Bereichen Finanzadministration, Logistik und Human Resources.
o Übergeordnete Planung und Steuerung aller Transporte zu externen Kunden.
* Finanzielle Kompetenz:
o Ordentliches Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchungsvorbereitung
o Steuerung des Zahlungsverkehrs in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater.
* Logistische Fähigkeiten:
o Sicherstellung der Einhaltung von Gefahrgutvorschriften sowie internen Sicherheitsrichtlinien.
o Überwachung aller transportrelevanten Dokumente.
* Personalmanagement:
o Unterstützung für Recruiting-Prozesse (Terminmanagement, Organisation von Events usw.).
o Pflege der Personalakten, HR-Datenbanken und Zeiterfassung.
* Weitere Aufgaben:
o Organisation und Optimierung der administrativen Prozesse über alle Verantwortungsbereiche hinweg – Abstimmung von Prozessen aus dem spanischen Headquarter.
o Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und regelmäßigen Statusreports.
o Troubleshooting bei Lieferverzögerungen, Qualitätsfragen oder Transportproblemen.
Wichtige Qualifikationen:
* Ausgeprägte Führungskompetenz
* Hohe organisatorische und administrative Durchdringung
* Sehr gute Kenntnisse im Bereich Finanzen und Logistik
* Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Benefit:
Ihre Arbeit wird Ihnen helfen, Ihre Karriere voranzubringen und Ihre Fähigkeiten als Führungskraft zu entwickeln.
Weitere Informationen:
Ihre Rolle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, kontaktieren Sie uns bitte.