Werkstudent:in Veranstaltungsmanagement (w/d/m)
Für unser Team "Events" im Bereich "Veranstaltungsmanagement" suchen wir am Standort Freiburg im Breisgau Verstärkung durch Werkstudierende (w/d/m) zum 01.Oktober 2024.
Unsere Kompetenzen liegen in der Planung und Organisation von verschiedenen Veranstaltungsformaten sowie der persönlichen Betreuung unserer Kund:innen und Partner.innen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Kund:innen ein unvergessliches Veranstaltungserlebnis zu bieten. Unsere bereichsübergreifende, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise bildet hierfür die Basis.
Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander und begegnen Herausforderungen mit Leidenschaft und Freude. Wir freuen uns, wenn du bald ein Teil unseres Teams wirst!
Das erwartet dich:
1. Du unterstützt das Team bei allen Tätigkeiten rund um die Veranstaltungsorganisation
2. Du unterstützt, koordinierst und organisierst den Ablauf von verschiedenen Veranstaltungsformaten, wie z. B. Seminare, Tagungen, Trainertreffen, Online-Seminare etc.
3. Du triffst Detailabsprachen mit Hotels und Veranstaltungs-Locations
4. Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren externen Partner:innen
5. Du prüfst und kontierst Hotel- und Referentenrechnungen
Das bringst du mit:
6. Du bist immatrikulierte:r Student:in noch für mind. ein Jahr, lernst schnell und scheust dich nicht, Verantwortung zu übernehmen
7. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zielorientiert - auch unter Termindruck
8. Du bist teamfähig, belastbar und flexibel
9. Deine kommunikative Persönlichkeit mit freundlichem und sicherem Auftreten zeichnet dich aus
10. Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir:
In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work.