Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung
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* Wir suchen eine Person mit einem starken Hintergrund in der Immobilienbewirtschaftung, die sich für die Herausforderungen im Facility Management und Bau interessiert.
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Ihre Aufgaben:
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* Erstellung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für vermietete, angemietete und eigene Liegenschaften
* Bearbeitung von Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen
* Anpassung von Vorauszahlungen und Pauschalen im Rahmen der Betriebskostenabrechnungen
* Überwachung und Anpassung von Mietbeträgen
* Weiterberechnung offener Forderungen in Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Rechnungswesen
* Erfassung und Pflege von Vermieter- und Mieterdaten im CAFM-System
* Entwicklung von Maßnahmen zur Gegensteuerung bei Soll-Ist-Abweichungen in den Betriebskosten
* Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Vorgaben
* Vermeidung und Reduktion von Forderungsausfällen durch Überprüfung der Zahlungseingänge
* Bearbeitung, Vermittlung und Abschluss von Wohnraumanfragen zur Personalgewinnung
* Erstellung und Pflege von Mustermietverträgen, Untermietverträgen und Nachträgen
* Koordination weiterführender Maßnahmen wie Wohnungsübergaben und -abnahmen
* Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Tochtergesellschaften
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Aufgabengebiete:
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* Facility Management
* Liegenschaftsverwaltung
* Finanz- und Rechnungswesen
* Miet- und Kaufgeschäfte
* Bau- und Projektmanagement
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Requirierte Qualifikationen:
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* Hohe Leistungsmotivation
* Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Engagement und Teamgeist
* Fundierte Kenntnisse in SAP
* Praxiserfahrung in der Haus- und Liegenschaftsverwaltung
* Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mindestens fünf Jahre relevanter Berufserfahrung
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Vorteile:
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* Gute Vergütung nach Tarifvertrag
* Flexibles Arbeitszeitmodell
* Weitere Gesundheits- und Freizeitangebote
* Einzigartige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
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Rahmenbedingungen:
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* Arbeitszeit 39 Wochenstunden
* Einsatzort: Berlin Reinickendorf
* Nichtschlagzeichen-Freier Werktag