Ihr Arbeitsplatz
Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte am Institut für Rechtsgeschichte des Fachbereichs Rechtswissenschaft der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich der Forschung und Lehre im Bereich der Rechtsgeschichte und des Bürgerlichen Rechts.
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten wie Postbearbeitung und schriftliche Korrespondenz, Prüfungsorganisation und Prüfungsverwaltung
* Budgetverwaltung, darunter Haushalts- und Drittmittel
* Buchungstätigkeiten mit der Software für Finanz- und Sachmittelverwaltung HIS-FSV
* Personalverwaltung: Mitwirkung bei der Einstellung von Mitarbeitenden, studentischen Hilfskräften sowie Urlaubs- und Krankmeldungen
* Dienstreisemanagement, darunter Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Bücherbeschaffung und Verwaltung der Teilbibliothek 02RG, Deutsche Rechtsgeschichte
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
* Kaufmännische Kenntnisse für Projektabrechnungen
* Erste Erfahrung in der Personalverwaltung
* Kenntnisse rund um den Tarifvertrag der Länder (TV-L), das Bundesurlaubsgesetz (BurlG), das Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WisszeitVG) sowie das Gesetz über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG) wünschenswert
* Erfahrung im Reisekostenrecht von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
* Teamfähigkeit und Organisationstalent
* Zuverlässigkeit
* Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software zur Verwaltung von Haushaltsmitteln, Lehrveranstaltungen und Prüfungen
* Freundlichkeit und Hilfsbereitschafts im Publikumsverkehr
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Entgelt
TV-L E 6
Arbeitszeit
Teilzeit