Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München, bestehend aus einem hochmotivierten Team von zehn Experten, die gemeinsam etwas bewegen.
Wenn Zahlen, Struktur und Teamgeist Dein Ding sind – dann lies weiter.
In einer Welt, in der vieles komplexer wird, brauchen wir Menschen, die den Überblick behalten. Menschen, die nicht nur mitdenken, sondern vordenken. Menschen, auf die man sich verlassen kann – fachlich und menschlich.
Wir suchen am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau Dich als:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit.
Du bildest mit Organisationstalent, Überblick und Herz das Rückgrat unseres Teams.
DEINE AUFGABEN:
* Telefonzentrale & Postbearbeitung: Du bist die erste Ansprechperson am Telefon, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Zudem bearbeitest Du den Posteingang und -ausgang.
* Fristenmanagement: Du führst das Fristenbuch und sorgst für die rechtzeitige Einhaltung aller Termine.
* Kaufmännische Tätigkeiten: Du bist verantwortlich für die Erstellung und Überwachung von Rechnungen und Zahlungen.
* Datenerfassung: Du legst Aufträge im System (DATEV) an und pflegst die Daten.
* Büroorganisation: Du stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und der Büroalltag bestens organisiert ist.
DEIN PROFIL:
* Ausbildung: Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d), ist von Vorteil.
* Berufserfahrung: Idealerweise bringst Du Erfahrung im Assistenzbereich mit, z. B. als Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d).
* Arbeitsweise: Du bewahrst einen klaren Kopf, arbeitest strukturiert und präzise.
* Teamgeist: Du hast Freude daran, im Team zu arbeiten und gemeinsam Ziele zu erreichen.
* Digitale Kompetenz: Du bist digital affin und der sichere Umgang mit DATEV und Microsoft Office ist für Dich selbstverständlich.
* Entwicklungswille: Du hast den Wunsch, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.
UNSER ANGEBOT – DEIN MEHRWERT:
* Ein starkes Team: Werde Teil einer mittelständischen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Unser Team von zehn hochmotivierten Menschen arbeitet aktiv zusammen und unterstützt sich gegenseitig. Auch die Chefs sind direkt in die Arbeitsprozesse involviert.
* Moderne Arbeitsweise: An unserem zentralen Standort im Central Tower arbeiten wir weitestgehend digital mit moderner Technik und dem System DATEV.
* Offene Unternehmenskultur: Unsere offene Kommunikation und die Kultur der offenen Türen fördern den ehrlichen Austausch und Deine persönliche Entwicklung.
* Flexibilität & Entwicklung: Wir legen Wert auf Deine kontinuierliche Weiterbildung. Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice sind bei uns gelebte Praxis.
* Zentrale Lage: Unser Büro an der Donnersberger Brücke ist optimal an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden.
WERDE TEIL UNSERES TEAMS?
Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit, am besten per E-Mail, an:
Deine Ansprechperson:
Herr Anton Bewerben über hokify GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Landsberger Straße 110
80339 München
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