View job here
Wir sind die Möglich-Macher.
TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür die idealen Voraussetzungen. Das Fundament unseres Erfolgs? Unsere Mitarbeiter, denn bei uns macht der Mensch den Unterschied.
TEICON ENGINEERING sucht ab Juni 2026 in unbefristeter Festanstellung einen
Sekretärin (m/w/d)
* Vollzeit
* 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland
* Ohne Berufserfahrung
* 10.02.26
IHRE VORTEILE
* Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
* Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
* Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
* Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
* Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
IHRE AUFGABEN
* Sie übernehmen alle anfallenden allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft.
* Sie organisieren und steuern die bürowirtschaftlichen Abläufe eigenständig und zuverlässig.
* Sie beschaffen Büromaterialien und verwalten die Bestände systematisch.
* Sie planen Termine und Besprechungen und bereiten diese inhaltlich sowie organisatorisch vor und nach.
* Sie empfangen Besucher und Gäste freundlich und betreuen sie vor Ort professionell.
* Sie führen Registraturarbeiten durch und berücksichtigen dabei sowohl betriebliche als auch gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
* Sie erfassen Bestellvorgänge vollständig und dokumentieren diese nachvollziehbar im System.
* Sie planen Dienstreisen und buchen die erforderlichen Transport- und Übernachtungsleistungen.
* Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangsposten und sorgen für eine strukturierte Verteilung und Ablage.
* Sie erstellen Protokolle zu Sitzungen und Veranstaltungen und halten die Ergebnisse schriftlich fest.
* Sie führen den Schriftverkehr und kommunizieren verbindlich mit internen und externen Ansprechpartnern.
* Sie bereiten Berichte, Dokumente und Präsentationen vor und erstellen und überarbeiten diese sorgfältig.
* Sie unterstützen den Projektablauf durch administrative Zuarbeiten und bearbeiten zusätzliche Sonderaufgaben wie Recherchen.
* Sie erledigen vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und wirken bei der Lohnabrechnung unterstützend mit.
* Sie führen die Projektablage und übernehmen die Aktenverwaltung sowie die laufende Pflege der Datenbanken.
* Sie betreuen das bestehende Archiv und halten die Bestände aktuell.
* Sie organisieren die Registratur und pflegen die Unterlagen gemäß festgelegten Standards.
* Sie sichten Aktenbestände und übernehmen die Aussonderung, Aufbereitung und gegebenenfalls die Digitalisierung inklusive Bewertung.
* Sie führen die Anlageninventur durch und dokumentieren die Ergebnisse ordnungsgemäß.
IHR PROFIL
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmännischer Assistent (m/w/d) und verfügen über Berufserfahrung im Sekretariat.
* Sie besitzen vertiefte Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen Word Excel Outlook und PowerPoint und wenden diese sicher im Arbeitsalltag an.
Ansprechpartner
Martin Skowronek Leiter Projekt- und Personalmanagement
Online bewerben
Diesen Job teilen
* * * * *
Impressum | Datenschutzerklärung
Powered by softgarden