Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion. Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro. Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil. Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig.
Das sind Deine Aufgaben:
1. Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
2. Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment
3. Buchhaltungsaufgaben
4. Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen
5. Gästebetreuung
6. Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen
7. Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement)
8. Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten
Qualifikationen:
9. Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
10. Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit guten Kommunikationsfähigkeiten
11. Berufserfahrung im Büro-Umfeld
12. Du bist ein Teamplayer mit Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben
13. IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
14. Hohe Qualitätsorientierung sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise
Unser Angebot:
15. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte und Geschichte.
16. Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten.
17. Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und an Herausforderungen zu wachsen
Facts:
18. Standort: Berlin
19. Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)
20. Arbeitssprache: Deutsch
Weitere Infos:
21. Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
22. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
23. Arbeitszeit: Vollzeit
24. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
25. Einsatzorte: 10318 Berlin
26. Vergütung: nach Vereinbarung