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Aufgaben der Stelle
Du siehst dich als Schnittstelle für effizientes Arbeiten und reibungslose Abläufe? Dann zeig als Teamassistenz, was Du drauf hast! Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Teamassistenz (m/w/d). Mit diesem Profil kannst Du als Teamassistenz punkten - mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung - Erfahrung im Personalzeitmanagement im SAP P11 - Erfahrung im Fertigungsbereich oder bereits als Assistent/in innerhalb einer Abteilung gearbeitet - eine ausgeprägte Sozialkompetenz, - Du bist vertrauenswürdig, unabhängig & zuverlässig - hohe Kommunikationsstärke - verbindliches, sicheres, hochmotiviertes Auftreten Das sind Deine Abläufe als Teamassistenz - Ansprechpartner für alle Kollegen bei Krankheit, Urlaubsthemen u. A. - Assistenz des Bereichsleiters - Organisation von Meetings, Bereichsversammlungen und Arbeitsschutzbelehrungen, inkl. Vorbereitungen von Präsentationen und Protokollen - Budget-/Ergebnisplanungen für einen zugeordneten Kostenbereich durchführen, dazu Planzahlenmäßig bewerten - Abweichungen prüfen, analysieren und abstimmen, Kostensenkungsmaßnahmen vorschlagen und im Rahmen der Aufgabe realisieren - Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung erstellen, Entwicklungen beurteilen und kommentieren - Über die Entwicklung der Kosten regelmäßig berichten und Abweichungen klären, laufende Änderungen gegenüber der Planung berücksichtigen - Bei Umstrukturierungen und Verlagerungen Veränderungen in der Kostenstruktur neu abbilden und abstimmen - Personalzeitmanagement im SAP und der angeschlossenen Themen, wie Stundenbuchungen, Gleitzeitstände, Korrekturen, Bestellanforderungen und Arbeitszeitnachweise der ANÜ - Terminkontrolle und -Koordination von Bereichsthemen Deine Benefits - Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance - attraktive Vergütung - unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub - Wertschätzender Umgang und regelmäßige Teamevents - Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten - Zugang zu prestigevollen Großunternehmen - Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR - VWL - Welcome Days für neue Mitarbeiter - corporate benefits, Mitarbeiterrabatte bei über 800 Händlern Kontakt Diana Reinsdorf-Brandt | stellv. Niederlassungsleiterin Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt E-Mail: D.Reinsdorf-Brandt@alphaengineering.eu Mobil: 0361 24 14 65 14 Web: https://alphaengineering.eu/erfurt/ Alpha-Engineering KG Augsburger Straße 10 99091 Erfurt Patrick Leibing | Regionalleiter Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt E-Mail: P.Leibing@alphaengineering.eu Mobil: 0171 7305 339
