Stellenbeschreibung
Einleitung Als wachstumsorientiertes Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau sowie in der nachhaltigen Entwicklung und Verwaltung privater Immobilien vereint die Metas-Gruppe technisches Know-how mit unternehmerischer Weitsicht. Wir setzen auf ressourcenschonendes Wirtschaften, soziale Verantwortung und transparente Prozesse. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mitzugestalten – vom technischen Projektgeschäft bis zur Immobilienentwicklung. Aufgaben Professionelles Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage, sorgfältige Pflege und digitale Erfassung sämtlicher Unterlagen. Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der kontinuierlichen Optimierung eines einheitlichen, digitalen Ablagesystems. Steuer- und Behördenkommunikation: Proaktive Vorbereitung, termingerechte Weiterleitung und gewissenhafte Nachverfolgung relevanter Unterlagen an das Steuerbüro. Eigenständige Fristenkontrolle und Bearbeitung von Rückfragen. Angebots- und Rechnungswesen: Effiziente Einholung und transparenter Vergleich von Angeboten bei Dienstleistern, Lieferanten und Handwerksbetrieben. Inhaltliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen sowie Vorbereitung der Zahlungsfreigabe. Allgemeine administrative Unterstützung: Aktive Unterstützung bei der internen Organisation, umfassende Verwaltung von Versicherungen und Verträgen. Professionelle Koordination von Terminen, Bearbeitung der Korrespondenz. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Personalverwaltung oder Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit DATEV Kenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagestrukturen und Dokumentenmanagement Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Umfangreiche Sachleistungen, abgestimmt auf die Dauer Ihrer Betriebszugehörigkeit Erholungszuschüsse, entsprechend der Dauer Ihrer Betriebszugehörigkeit Fahrkostenzuschüsse Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.